Günümüzde tüm işletmeler kendi sektörlerinde ayakta durabilmek için kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmeleri gerekmektedir. Bu noktada kurumsal kaynak planlaması (KKP) bir başka deyişle ERP (Enterprise Resource Planning) öne çıkmaktadır.
Yazıdaki Başlıklar
ERP (Enterprise Resource Planning) Nedir?
İş gücü, makine, malzeme gibi gerekli olan kaynakları bir araya getirerek uçtan uca yönetilmesini ve verimliliği arttırması için kurulan bir sistemdir. ERP sistemleri işletmeler arası ve işletmenin kendi içerisinde ortak kaynaklara erişimi hızlandırarak bilgi akışını sağlamaktadır.
ERP sistemleri ilk olarak üretim çevrelerinde kullanılmaya başlansa da günümüzde çok daha geniş bir alana yayılmıştır. Yalnızca işletme ve üretim yapan yerlerde değil aynı zamanda hükümetler ve diğer farklı kurumlarda da kullanılmaktadır.
ERP (Enterprise Resource Planning) Ne İçin Kullanılır?
ERP sistemleri insan hatalarını, problemleri, yaşanan gecikmeleri ve maliyetleri minimize ederek üretimde karşılaşılan darboğazların önüne geçilmesini sağlamaktadır. Firma hakkında genel bir performans değerlendirmesi istendiğinde aynı sistem üzerinden toplanan doğru verilerle bir tablo oluşturmak mümkündür. Bu da veri analizini kolaylaştırmaktadır.
Müşteriler tarafından verilen siparişlerin takibi de ERP sistemleri üzerinden kolaylıkla kontrol edilebilmektedir. Siparişin verilmesiyle başlayan süreçte hazırlama, paketleme ve depolama gibi farklı süreçlerin planlanması sipariş firmadan çıkana kadar bu sistem üzerinden takip edilebilmektedir. Bu da tedarikçi-müşteri arasındaki ilişkinin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.
ERP sistemleri özellikle stok kontrollerinde önemli bir rol oynamaktadır. Üretilen her bir malın kaydı tutularak yapılan prosesler sistem üzerinden tanımlanır. Departmanlar arası bilgi akışını hızlandırır. Örneğin üretimden girilen bir siparişi depo yönetimi aynı sistem üzerinden görüp tedarik edebilir. Aynı zamanda tedarik zinciri yönetimine de katkı sağlar. Genel olarak ERP sistemleri işletmelerde iş akış sürecini, çalışanları, tedarikçileri, müşterileri ve yönetimi bütünleşik hale getirerek belirlenen hedeflere ulaşılmasını sağlar.
ERP (Enterprise Resource Planning) Kullanılan Uygulamalar
ERP sistemleri işletmelerde birçok alanda kullanılarak verimlilik sağlamaktadır. Bunlardan bazıları şunlardır;
- Üretim Yönetimi
- Finans Yönetimi
- Malzeme Stok Yönetimi
- Satış Yönetimi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi
- İnsan Kaynakları Yönetimi
- Bütçe Yönetimi
- Dış Ticaret Yönetimi
- Kalite Yönetimi
- Bakım Yönetimi
- Satış Sonrası Hizmetler
- İş Zekası
Türkiye’de Kullanılan ERP (Enterprise Resource Planning) Yazılımları
- SAP S/4HANA
- LOGO
- MICROSOFT DYNAMICS AX
- CANIAS ERP
- BİLİŞİM ERP
- HARMONY ERP
Kurumsal Kaynak Planlama Uzmanları Ne İş Yapar?
Kurumsal kaynak planlama uzmanları, KKP (ERP) sistemlerinin işleyişi hakkında gerekli teknik bilgilere sahip olmalıdır. Bu sistemleri işlemelere kurabilmeli, yönetebilmeli ve herhangi bir problem karşısında çözüm üretebilmelidir. Farklı bir tabirle “fonksiyonel destek sağlayan kişiler” olarak tanımlanmaktadırlar. Üniversitelerin dört yıllık eğitimleri içinde olan endüstri mühendisliği, matematik mühendisliği veya bilgisayar ve yazılım mühendisliği bölümlerinden mezun olma şartı aranmaktadır.
